Archivo sacramental digital para parroquias
Encuentre su acta sin recorrer los libros
ParroquiaCloud convierte sus libros de bautismos, confirmaciones, matrimonios y comuniones en un archivo digital ordenado. Fotografía el folio, la IA propone los datos, su equipo los revisa y la constancia sale lista para firmar.
Respondemos el mismo día · Demostración de 20 minutos · Sin compromiso
- 4 sacramentosBautismo, confirmación, matrimonio y comunión, con notas marginales
- Constancia en un clicPDF con los datos del acta, listo para firma y sello
- Solo su parroquiaCada archivo es privado y usted decide quién entra
Cómo funciona
Del libro al archivo digital en tres pasos
Lo que ve aquí es el sistema real, con datos de ejemplo.
- 1
Fotografíe el folio y revise lo que leyó la IA
Suba fotos desde el teléfono o escaneos, hasta 20 páginas a la vez. La IA propone nombre, fechas, padres, padrinos, celebrante y referencia de libro, folio y número. Usted los ve junto a la imagen original y corrige lo que haga falta.
- Funciona con letra manuscrita y mecanografiada
- Reconoce listas de confirmación y notas al margen
- Nada se guarda sin que una persona lo confirme
- 2
Busque como en Google, no como en un índice
Escriba un nombre, el de los padres o el de un padrino y aparece el acta, con su libro, folio y número. Sin hojear libros ni depender de quien conoce el archivo de memoria.
- Búsqueda por persona, padres, padrinos o contrayentes
- Biblioteca ordenada por libros, como en el estante
- Desde la computadora de la secretaría o el teléfono
- 3
Emita la constancia y entréguela el mismo día
Desde la ficha descarga la fe de bautismo o el certificado en PDF, con el logo de la parroquia, las notas marginales y el nombre del párroco bajo la línea de firma. Solo falta firmar y sellar.
- La imagen original del folio, a un clic
- Notas marginales registradas en la ficha del bautizado
- Cada emisión queda registrada
En la secretaría
Lo que cambia desde la primera semana
Seguridad y propiedad de los datos
Las actas son de la parroquia. Nosotros solo las cuidamos.
Un archivo sacramental guarda datos de menores y de la vida de fe de su comunidad. Lo tratamos con esa reserva.
Leer la política de privacidad →Cada parroquia, aislada
Ninguna otra parroquia ni el obispado pueden ver su archivo.
Imágenes privadas
Las fotos de los libros nunca se publican; solo las ve su equipo.
La IA propone, usted decide
Ningún dato entra al archivo sin la revisión de una persona.
Respaldo diario cifrado
Copias de seguridad automáticas cada noche, protegidas con cifrado.
Nunca bloqueamos su archivo
Si deja de pagar, sigue consultando y emitiendo constancias.
Su información, cuando la pida
Le entregamos una copia completa de su archivo si decide irse.
Programa Parroquias fundadoras · 10 cupos
Sea una de las primeras diez parroquias
Buscamos parroquias que quieran digitalizar su archivo con nosotros y ayudarnos a mejorar el producto con su experiencia. A cambio, condiciones que no volveremos a ofrecer.
- Precio de fundadora congelado mientras mantenga el plan
- Instalación y capacitación del equipo sin costo
- Acompañamiento directo con Miguel por WhatsApp
- Prioridad en las mejoras que su parroquia necesite
- 30 días para probarlo antes de pagar
Precio de fundadora
USD19/ mes
o USD 190 al año: dos meses gratis
Precio regular después del programa: USD 29 al mes
Incluye todo: búsqueda, digitalización con IA, constancias, notas marginales y cuentas para su equipo.
Reservar un cupoPrefiero que me escribanDiócesis y grupos de parroquias
¿Coordina varias parroquias?
Organizamos la digitalización por etapas, capacitamos a cada secretaría y cada parroquia conserva el control de su propio archivo. Cotizamos según el alcance del proyecto.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Tiene otra duda? Escríbanos al +58 412 080 1483.
¿Tenemos que dejar de usar los libros físicos?
No. Los libros siguen siendo el registro original. ParroquiaCloud crea una copia digital de trabajo para buscar y emitir constancias sin manipular el libro cada vez.
¿Necesitamos un escáner?
No. Basta un teléfono con buena luz: fotografía el folio completo, sin sombras, y lo sube desde el navegador. Si ya tienen escaneos, también sirven (JPG o PNG).
¿Qué pasa si la inteligencia artificial se equivoca?
Por eso nada se guarda solo. La IA propone los datos y una persona de su equipo los revisa, los corrige si hace falta y los confirma, con la imagen del folio al lado.
¿Cuánto tarda digitalizar un libro?
El tiempo depende de la calidad de la imagen, la conexión y la revisión de su equipo. Puede procesar varias páginas por tandas; recomendamos revisar cada propuesta antes de incorporarla al archivo.
¿Funciona con mala conexión?
Funciona en cualquier navegador, en computadora o teléfono. Buscar y emitir constancias consume muy pocos datos. Subir fotos requiere más; puede hacerlo por tandas cuando la conexión esté mejor.
¿Quién puede ver nuestras actas?
Solo las personas de su parroquia a las que usted invite. Ninguna otra parroquia ni el obispado ven su archivo. Las imágenes de los libros nunca son públicas.
¿Las constancias tienen validez?
La constancia sale con los datos del acta y un espacio para la firma y el sello del párroco. Su validez depende de esa firma, como hasta ahora; el sistema no la sustituye.
¿Qué pasa si dejamos de pagar o cancelamos?
Nunca perderá el acceso a su archivo: la cuenta pasa a modo consulta, desde donde puede buscar y emitir constancias. Y si se va, le entregamos una copia completa de su información.
¿Cómo se paga?
Los precios están en dólares. Al activar el plan le indicamos los medios de pago disponibles para su parroquia.
Hablemos
Véalo funcionar con un acta de su parroquia
En una llamada de 20 minutos le mostramos el sistema y, si quiere, digitalizamos juntos una página de uno de sus libros.
Escribir por WhatsApp